Eti Kumalasari blog!

ENTRY
ABOUT
LINKIES
STUFF

analisis jabatan

Sunday, June 16, 2013 | 0 comment(s)

Job Description

Nama jabatan            : Kepala Bagian Tata Usaha
Departemen                 : Tata Usaha/Pendidikan
Lokasi                         : SD Slawi Kulon 02
Pengawas                    : Kepala Sekolah

Tugas Pokok :

Kepala Sub Bagian Tata Usaha mempunyai tugas pokok membantu Kepala Kantor Penelitian, Pengembangan dan Statistik dalam hal melaksanakan urusan perencanaan, kepegawaian, keuangan dan umum serta pengumpulan data dan penyusunan laporan.

Untuk melaksanakan tugas pokok di atas, Kepala Bagian Tata Usaha mempunyai fungsi berikut.

Fungsi :

1. Pengkoordinasian seksi-seksidalam rangka penyusunan rencana strategis, program dan kegiatan serta penyusunan laporan tahunan kantor.

2. Perencanaan penyusunan program dan kegiatan di lingkungan Sub Bagian Tata Usaha.

3. Pelaksanaan pengelolaan urusan keuangan, umum dan kepegawaian kantor.

4. Pelayanan administrasi kepada seluruh satuan organisasi di lingkungan kantor.

5. Pengawasan dan pengendalian program dan kegiatan sub bag tatausaha.

Tugas-Tugas :

1. Mengkoordinir,mengarahkan penyusunan program kerja dan laporan Bagian..

2. Memberi pengarahan,memantau,mengoreksi rencana,konsep surat, aturan dll.

3. Memantau,menangani dan melaporkan semua tugas dan masalah yang timbul di Bagian.

4. Mengkoordinir dan mempersiapkan penyusunan program kerja dan Lakip Biro Administrasi Umum dan Keuangan.

Wewenang :

1. Mendapatkan data yang akurat dari seluruh jajaran pejabat struktural di lingkungan Universitas.

2. Menentukan skala prioritas penyelenggaraan penelitian dan pengabdian masyarakat.

3. Merekomendasikan penerimaan Dosen dan Karyawan

4. Menyeleksi dan menentukan progam pelatihan untuk karyawan dan dosen sesuai dengan usulan pimpinan fakultas dan unit.

5. Mengadakan kerjasama dengan Perguruan Tinggi dan organisasi profesi baik dalam maupun luar negeri.

6. Memutuskan pengajuan anggaran sesuai dengan prosedur, dan menerima laporan pertanggung jawaban setiap kegiatan di Fakultas dan unit-unit terkait.

Tanggung Jawab :

Bertanggung jawab langsung kepada Kepala Sekolah terkait dengan urusan perencanaan, kepegawaian, keuangan dan umum serta pengumpulan data dan penyusunan laporan.

Atasan langsung : Kepala Sekolah

Bawahan langsung : Staff Tata Usaha

Kondisi Kerja : Pekerjaan sebagian besar dilakukan di dalam kantor.

Job Specification

Nama jabatan              : Kepala Bagian Tata Usaha
Departemen                 : Tata Usaha/Pendidikan
Lokasi                         : SD Slawi Kulon 02
Pengawas                    : Kepala Sekolah

Faktor-faktor keahlian :
Pendidikan : Lulusan program D3 / S1 jurusan akuntansi / manajemen umum / manajemen keuangan.

Pengalaman : Fresh graduate, pengalaman tidak diutamakan.

Kemampuan :

1. Memahami jurnal pembukuan dan pajak.

2. Mampu mengoperasikan komputer, terutama MS. Excel dan MS. Powerpoint.

Tuntutan Pekerjaan :

1. Bersedia mengikuti Pelatihan KTU selama 4 bulan dan menjalani masa ikatan dinas selama 2 tahun.

2. Bersedia di tempatkan di area perkebunan di seluruh wilayah operasional perusahaan (terutama Kalimantan, Sulawesi dan Papua).

Kondisi kerja : Pekerjaan sebagian besar dilakukan di dalam kantor.

Lampiran :

QUESIONER

1. Seperti apa tugas-tugas Kepala bagian tatausaha dalam suatu instansi ?

2. Seperti apakah spesifikasi dalam menjabat kepala bagian Tatausaha ?

3. Bagaimana wewenang seorang Kapala Bagian Tatausaha ?

4. Apakah tugas pokokdan fungsi seorang Kepala bagian Tatausaha ?

5. Apakah Bapak merasa puas dengan menjabat sebagai seorang kepala bagian Tatausaha ?

Labels: materi

Older Post . Newer Post