Eti Kumalasari blog!

ENTRY
ABOUT
LINKIES
STUFF

Pokok-Pokok Pikiran dalam Administrasi

Sunday, June 16, 2013 | 0 comment(s)

Pokok-Pokok Pikiran dalam Administrasi

1. Administrasi adalah rangkuman kegiatan penataan

Administrasi merupakan rangkaian kegiatan (proses) yang wujudnya: merencanakan, memutuskan, menyuun, mengatur, memipin, megurus, mengarahkan, membimbing, menjelaskan, mengendalikan, mengawasi, menyempurnakan, dan kegiatan-kegiatan semacam itu.

Kegiatan-kegiatan semacam itu tercakup dalam system istilah yaitu yang disebut ‘penataan’ atau ‘menata’. Oleh karena itu, kegiatan-kegiatan yang termasuk dalam pengertian Administrasi adalah rangkaian kegiatan penataan. (The Liang Gie & Sutanto, 1997).

Dengan demkiandapat ditarik kesimpulan bahwa administrasi adalah segenap rangkaian kegiatan penataan terhadap usaha kerjasama manusia mencapai tujuan.

2. Rangkaian kegiatan penataan itu oleh sekelompok orang

Rangkaian kegiatan penataan itu tentu saja diartikan sebagai rangkaian kegiatan yang digolongkan sebagai administrasi dimana tentunya mencakup yang dilakukan oleh sekelompok orang (dua orang atau lebih), berlangsung dalam suatu kerjasama dan dimaksudkan untuk mencapai tujuan tertentu yang telah ditetapkan.

Jadi bisa ditarik kesimpulan bahwa kegiatan penataan itu merupakan suatu kerjasama dimana terdapat rangkaian perbuatan yang dilakukan bersama-sama secara teratur oleh dua orang atau lebih, dimana kegiatan ini tidak mungkin sekali dilakukan sendiri karna rangkaian penataan ini memiliki komponen kata ‘kerja sama’ pula.

3. Administrasi adalah usaha kerjasama dari sekelompok orang tersebut

Sesungguhnya administrasi adalah rangkaian kegiatan atau proses yang:

Dilakukan oleh sekelompok orang (dua orang atau lebih)

Berlangsung dalam suatu bentuk kerjasama, Dimaksudkan untuk mencapai tujuan tertentu yang telah ditetapkan

Dibutuhkan kerjasama dalam suatu adiministrasi antara dua atau lebih itu. Karna didalam administrasi tentunya terdapat susunan orang-orang yang bekerjasama dan memiliki posisi/kedudukan yang berbeda pula. Dibutuhkan pula kerjasama yang baik antara dua orang atau lebih tersebut agar semua komponen-komponen dan susunan-susunan yang telah disepakati tersebut bisa tercapai dengan baik.

Terdapat delapan unsure yang terdapat didalam administarsi, yaitu:

1. Organisasi

2. Manajemen

3. Kepegawaian

4. Keuangan

5. Perlengkapan

6. Pekerjaan kantor

7. Tata usaha

8. Hubungan

4. Usaha kerjasama itu mempunyai tujuan tertentu yang ingin dicapai

Sudah jelas dikatakan tadi bahwa rangkaian penataan yang dilakukab secara kerjasama itu mempunyai tujuan tertentu. Dimana pencapaian tujuan tersebutlah yang menjadi tolak ukur berhasil atau tidaknya usaha kerjasama tersebut. Serta tidak mungkin pula dalam suatu rangkaian kegiatan tidak mempunyai tujuan tertentu untuk dicapai.

Jadi proses usaha kerjasama manusia menuju pencapaian tugas yang mencakup segenap factor-faktor pengertian, unsur-unsur serta pengaruh lingkungan administras menurut Liang Gie, 1977 dapat digambarkan sebagai berikut

Delapan Unsur Administrasi Negara

1. Organisasi

James D. Mooney mengatakan bahwa organisasi sebagai bentuk dari perserikatan manusia untuk mencapai tujuan bersama.

Yang teerdapat dalam organisasi:

· Rangka

· Struktur

· Wadah

Secara spesifik organisasi adalah rangkaian kegiatan penataan yang berupa penyusunan suatu kerangka yang menjadi wadah bagi segenap kegiatan kerjasama dengan cara mengelompokkan pekerjaan – pekerjaan yang harus dilakukan, membagi tugas diantara para pejabat yang harus melaksanakan, menetapkan wewenang dan tanggung jawab masing – masing, serta menyusun jalinan hubungan diantara para pejabatnya, adalah sistem usaha kerjasama sekelompok orang yang terikat secara formal untuk mencapai tujuan yang telah ditentukan

2. Manajemen

Manajemen dianggap sebagai suatu proses yang menggerakan kegiatan dalam administrasi sehingga tujuan yang telah ditentukan benar-benar tercapai.

Yang terdapat dalam manajemen:

· Suatu proses

· Menggerakan kegiatan

· Tujuan tercapai

Di dalam manajemen terdapat rangkaian kegiatan penataan yang berupa penggerakkan orang –orang dan pengarahan fasilitas kerja agar tujuan kerjasama benar – benar tercapai.

Adalah kemampuan manajer untuk menggerakkan orang dan mengerahkan segenap fasilitas yang ada dalam organisasi untuk mencapai tujuan yang telah ditentukan sebelumnya.

3. Kepegawaian

Kepegawaian merupakan segi yang berkaitan de ngan sumber tenaga manusia yang harus ada pada setiap usaha kerja sama.

Yang terdapat dalam kepegawaian:

Administrasi kepegawaian

Kompetisi PNS

Bisa diartikan pula bahwa kepegawaian adalah rangkaian kegiatan penataan yang berupa penghimpunan pencatatan, pengolahan, penggandaan, pengiriman, penyimpanan, pemeliharaan, penyusutan, dan pemusnahaan informasi.
Adalah suatu prsoses untuk merencanakan, mengembangkan dan memelihara potensi yang ada pada manusia untuk mencapai tujuan.

4. Keuangan

Keuangan merupakan segi pembiayaan dalam setiap administrasi.

Yang terdapat dalam keuangan:

· Administrasi keunagan

· Penganggaran

· Pembukuan

· Pemeriksaan

Yang pada intinya keuangan adalah proses yang berkenaan dengan pengadaan, pengalokasian, penggunaan dan pertanggungjawaban tentang uang.

5. Perlengkapan

Perlengkapan berkaitan dengan kebutuhan bendedaan dan kerumahtabggaan yang selalu ada dalam setiap usaha bersama.

Yang terdapat dalam unsur perlengkapan:

· Administrasi perlengkapan

· Pembelian

· Klasifikasi

· Standarisasi

Perlengkapan ini bias dikatakan sebagai perbekalan yaitu kegiatan mengadakan, mendayagunakan, dan memlihara sarana dan prasarana serta menyingkirkan sarana dan prasarana yang sudah tidak layak lagi digunakan.

6. Pekerjaan kantor

Dalam setiap usaha bersama tentu terdapat proses yang termasuk dalam pengertian office work/ clerical work

Yang terdapat dalam pekerjaan kantor:

· Mengumpulkan

· Mencatat

· Mengirim

· Menyimpan informasi

Jadi pada intinya pekerjaan kantor atau ketata usahaan adalah suatu proses menghimpun, mencatat, mengolah, mengirim dan menyimpan bahan – bahan informasi.

7. Tata hubungan/ komunikasi

Tata hubungan merupakan urat nadi yang memungkinkan orang-orang dalam usaha kerjasama itu mengetahui apa yang terjadi atau dinginkan oleh masing-masing. Tanpa tata hubungan yang baik, tidak mungkin kerjasama dapat terlaksana dengan baik.

Yang terdapat dalam unsur tata hubungan:

· Teknik pelaporan

· Metode rapat

· Terlaksananya kerjasama

Disinilah terjadi rangkaian kegiatan penataan yang berupa penyampaian warta dari seseorang kapada pihak lain dalam kerjasama dalam mencapai tujuan tertentu.
Adalah proses penyampaian informasi atau berita dari satu pihak kepada pihak lain melalui media sehingga timbul adanya timbal balik dan saling pengertian.

8. Hubungan masyarakat

Akhir-akhir ini berkembang apa yang disebut hubungan masyarakat (public relation) yang mengkaji hubungan antara organisasi dengan masyarakat di luar organisasi.

Yang terdapat dalam unsur hubungan masyarkat:

· Public relation

· Organisasi masyarakat

Hubungan masyarakat adalah proses kegiatan mengadakan dan memelihara hubungan, baik dengan hubungan internal maupun hubungan eksternal.

Labels: materi

Older Post . Newer Post